在老撾投資熱潮中，企業因戰略調整或合規要求退出市場時，注銷流程的規范性直接決定退出成本與法律風險。根據老撾《企業法》《稅法》及2025年最新政策，公司注銷需提交一系列核心文件。
老撾公司注銷文件
一、法律文件：股東決議與清算備案
1、股東會決議
需召開特別股東大會，經代表三分之二以上表決權的股東通過解散決議，形成書面文件。
決議內容需包含公司名稱、注銷原因、清算組成立信息，并由股東簽字或蓋章確認。
外資企業特殊要求：若涉及行業特許經營權(如采礦、博彩)，需額外提交《許可注銷文件》或行業主管部門出具的《注銷批準文件》。
2、清算組備案文件
清算組需由股東代表、法律顧問組成，外資企業需指定1名熟悉老撾語的人員負責溝通。
備案文件包括清算組成員身份證復印件、聯系方式及《清算組備案確認申請書》。
線上提交：通過老撾工貿部“企業生命周期管理系統”上傳備案文件，系統生成《清算備案通知書》。
二、財務文件：資產清算與債務處理
1、清算報告
需委托本地注冊會計師事務所出具，內容涵蓋資產明細、債務清單、清償方案及剩余資產分配記錄。
報告需經清算組全體成員簽字確認，并附資產評估報告、債務清償憑證等附件。
外資企業特殊要求：若涉及跨境資金，需提前與銀行溝通外匯結算事宜，并提交《資本匯出許可申請》。
2、財務報表與納稅憑證
需提交近三年財務報表、納稅憑證及驗資證明，缺失文件可能導致流程延誤。
若存在稅務逾期，需補繳稅款及滯納金，并取得稅務部門出具的《稅務稽查整改報告》。
債務處理文件
若存在未償債務，需與債權人協商解決方案，并取得《債務清償確認書》。
涉及訴訟的企業，需提交法院判決書或調解書。
三、稅務文件：完稅證明與稅務清算
1、完稅證明
向稅務局提交最終納稅申報表及清算報告，取得《完稅證明》。
上市公司需注意特殊稅率調整政策，確保稅款結清。
2、稅務清算報告
需包含企業所得稅、增值稅等稅款的清算明細，稅務部門將比對系統數據，差異超過5%將觸發人工復核。
3、發票與稅控設備
需繳銷未使用的發票(電子發票及紙質發票)及稅控設備，遺失需繳納罰款。
四、公告與環保文件：信息披露與社會責任
1、注銷公告
需在《老撾日報》及工貿部官網同步發布公告，內容包含公司名稱、清算原因、債權人申報債權截止日期(公示期45天)。
公告需附系統生成的模板，否則視為無效。
2、環境與社會責任完結聲明
需證明無未決環保處罰，否則注銷申請將被退回。
涉及污染的企業，需提交環保部門出具的《環保驗收合格證明》。
五、其他文件：行業特殊與行政許可
1、行業特殊文件
金融、礦業等行業需支付特殊許可注銷費，并提交行業主管部門出具的《注銷批準文件》。
2、工商注銷文件
完成稅務注銷后，需攜帶《清算報告》《完稅證明》《營業執照》原件等文件至工商部門辦理最終注銷手續，并交回營業執照。
3、外資終止確認函
外資公司需向老撾投資促進局提交《外資終止確認函》，并同步完成中國境外投資備案注銷。
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